Den årlige arbejdsmiljødrøftelse
Har din virksomhed brug for hjælp til at afholde den årlige drøftelse om arbejdsmiljø? Eller du blot nysgerrig på reglerne? Så er du kommet til det rette sted.
Alle virksomheder uanset størrelse skal drøfte arbejdsmiljøarbejdet, mindst én gang om året. I processen skal arbejdsmiljøorganisationen være med. Den årlige drøftelse skal være afviklet inden for et interval på 12 måneder. Det er normalt en god ide, hvis det er muligt, at placere en årlig arbejdsmiljødrøftelse efter i har udarbejdet en arbejdspladsvurdering (APV). Så vil det være mere overskueligt at fastlægge konkrete mål mm. Der er fire vigtige elementer som en årlig arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde.
De 4 vigtige punkter
Tilrettelægger indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år
Dette indebærer at diskutere og beslutte, hvilke specifikke emner, initiativer eller projekter der skal være fokus på i det kommende år med henblik på at forbedre sikkerheden og sundheden på arbejdspladsen. Det handler om at identificere områder, der kræver særlig opmærksomhed og udarbejde en plan for at tackle dem.
Fastlægge, hvordan samarbejdet skal foregå, herunder samarbejdsformer og mødeintervaller
Her handler det om at definere, hvordan samarbejdet mellem arbejdsgiver, medarbejdere og eventuelle arbejdsmiljørepræsentanter skal organiseres og struktureres i det kommende år. Det omfatter beslutninger om samarbejdsformer, mødeintervaller, kommunikationskanaler og hvordan information og feedback skal udveksles mellem parterne.
Vurderer, om det foregående års mål er nået
Her skal i evaluere, om de mål, der blev fastlagt i den tidligere årlige drøftelse, er blevet opnået. Det handler om at vurdere, hvorvidt de tiltag, der blev iværksat, har haft den ønskede effekt, og om der er behov for at justere eller fortsætte med de samme mål i det kommende år.
Fastlægger mål for det kommende års samarbejde
Dette punkt indebærer at definere klare og specifikke mål for det kommende års samarbejde om sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen. Det handler om at identificere de områder, der kræver forbedring eller fokus og opstille målbare mål, der kan arbejdes hen imod. Disse mål kan omfatte reduktion af arbejdsulykker, implementering af nye sikkerhedsprocedurer, træning af medarbejdere eller andre initiativer, der sigter mod at forbedre arbejdsmiljøet.
Apropos Kommunikation er her for at gøre processen nemmere og mere effektiv for dig. Med vores ekspertise og vores innovative system AMORG kan vi sikre, at drøftelsen bliver en succes og dokumenteres på en professionel måde.
Ved at samarbejde med Apropos Kommunikation kan du være sikker på, at alle kravene til den årlige drøftelse bliver opfyldt. Vi hjælper med at tilrettelægge indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år, fastlægger de bedste samarbejdsformer og mødeintervaller, og vurderer, om målene fra det foregående år er blevet nået. Derudover fastlægger vi også målene for det kommende års samarbejde.
Vores digitale arbejdsmiljøsystem AMORG gør det let at dokumentere hele processen omkring den årlige drøftelse. Du kan nemt gemme og organisere alle relevante oplysninger og beslutninger i systemet, hvilket gør det nemt at holde styr på og dele med relevante parter.
Med Apropos Kommunikation og AMORG vil den årlige drøftelse om arbejdsmiljøet ikke længere være en byrde. Vi gør det enkelt og effektivt for dig at tilrettelægge samarbejdet om arbejdsmiljøet bedst muligt og sikre overholdelse af lovgivningen.
Kontakt os i dag, og lad os hjælpe dig med at skabe et sikkert og sundt arbejdsmiljø i din virksomhed.
Apropos Kommunikation ApS
