Arbejdsmiljø er en vigtig faktor for alle organisationer, uanset om de drives kommercielt eller som frivillige sociale foreninger. Selvom frivillige ikke er ansat på samme vilkår som lønnede medarbejdere, er der stadig regler og retningslinjer, som sikrer deres trivsel og sikkerhed i arbejdet. Mange foreninger har en blanding af frivillige og ansatte, og det kan skabe udfordringer i forhold til arbejdsmiljøarbejdet.
Selvom frivillige ikke er omfattet af arbejdsmiljøloven på samme måde som ansatte, anbefales det stadig, at foreninger arbejder systematisk med at sikre et godt arbejdsmiljø. Hvis der i en forening er lønnede medarbejdere, gælder de almindelige arbejdsmiljøregler for disse, herunder pligten til at gennemføre en arbejdspladsvurdering (APV) og sikre et sundt fysisk og psykisk arbejdsmiljø.
Foreninger, der beskæftiger frivillige, bør være opmærksomme på risici, der kan opstå i arbejdet. Dette kan være fysiske forhold, som tunge løft eller farlige arbejdssituationer, men også psykiske belastninger som stress, konflikter eller utryghed i forbindelse med arbejdet. En god introduktion til arbejdsmiljøet kan gøre en stor forskel og sikre, at både frivillige og ansatte trives.
For at sikre et godt arbejdsmiljø i en frivillig social forening er det vigtigt at have klare retningslinjer og en kultur, hvor trivsel og sikkerhed prioriteres. En god start er at definere arbejdsopgaverne tydeligt og sikre, at alle forstår deres roller og ansvar. Derudover er det en god idé at afholde regelmæssige møder, hvor man kan drøfte arbejdsmiljø og tage hånd om eventuelle udfordringer.
Trivsel og sikkerhed kan også styrkes gennem oplæring og vejledning. Det kan være alt fra instruktioner i sikker omgang med udstyr til kurser i psykisk arbejdsmiljø. Et positivt og trygt arbejdsmiljø øger motivationen og engagementet blandt de frivillige, hvilket i sidste ende gavner foreningen som helhed.
Selvom frivillige ikke er omfattet af arbejdsskadeloven på samme måde som ansatte, kan det være en god idé for foreningen at tegne en forsikring, der dækker eventuelle skader. Hvis en frivillig kommer til skade under udførelse af sit arbejde, kan det have alvorlige konsekvenser, både for den enkelte og for foreningen. Derfor er det vigtigt at have klare procedurer for, hvordan man håndterer ulykker og sikrer et trygt arbejdsmiljø. Læs mere om forebyggelse af arbejdsulykker her.
Det psykiske arbejdsmiljø er lige så vigtigt som det fysiske, og frivillige sociale foreninger bør arbejde aktivt på at forebygge stress og psykisk belastning. En vigtig faktor er god kommunikation, hvor frivillige føler sig hørt og værdsat. Skab en kultur, hvor det er naturligt at tale om udfordringer, og hvor man løbende tager hånd om eventuelle problemer.
Social støtte spiller også en stor rolle i det psykiske arbejdsmiljø. Når frivillige føler sig som en del af fællesskabet og oplever en meningsfuld indsats, styrker det trivslen. Afhold fælles arrangementer, skab rum for feedback og sørg for, at ingen føler sig alene med opgaverne.
Selvom arbejdsmiljøloven primært gælder for ansatte, kan foreninger med fordel følge de samme principper for at skabe en sikker arbejdsplads.
Dette kan indebære:
Udarbejdelse af retningslinjer for sikkerhed og sundhed.
Regelmæssige vurderinger af risici i frivilliges arbejdsopgaver.
Oplæring i ergonomi og sikkerhed ved fysisk krævende arbejde.
Håndtering af konflikter gennem dialog og fælles retningslinjer.
Et velfungerende arbejdsmiljø forebygger ikke kun ulykker og mistrivsel, men bidrager også til en stærkere organisation, hvor frivillige bliver længere og yder en større indsats.
Et godt arbejdsmiljø er vigtigt for alle på arbejdspladsen – både for trivsel og sikkerhed. Hos Aprokom tilbyder vi den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse samt suppleringskurser, der hjælper jer med at skabe en sund og tryg arbejdsplads. Uanset om I har brug for grundlæggende viden eller ekstra fokus på specifikke emner, har vi kurset til jer.
Ønsker du fornyet viden? Så er vores åbne suppleringskurser/workshops måske noget for dig. Vores åbne forløb afholdes rundt i landet med forskellige fokusområder. Kurserne kan også bruges som supplerende efteruddannelse.
Hvis du vil vide mere om arbejdsmiljøarbejde i frivillige sociale foreninger, kan du finde yderligere information på vores underside: Frivillige og arbejdsmiljø. Her kan du bl.a. læse om, hvonår der er tale om frivilligt arbejde for en forening og hvornår er der tale om en fritidsaktivitet.
Et godt arbejdsmiljø er ikke kun vigtigt for de frivilliges trivsel, men også for foreningens langsigtede succes. Ved at arbejde aktivt med arbejdsmiljø skabes en positiv og tryg ramme, hvor frivillige kan udføre deres arbejde med større engagement og glæde.
Se kommende kurser og tilmeld dig den rette uddannelse for dig eller din virksomhed.
Har du spørgsmål? Vi står klar til at hjælpe dig videre. Ring på +45 70 22 45 30 eller send en mail.