Sygefravær og arbejdspladsvurdering

En arbejdspladsvurdering (APV) er en lovpligtig proces, der skal sikre, at I som virksomhed løser og forebygger eventuelle arbejdsmiljøproblemer.

Processen starter med, at I afdækker arbejdsmiljøet i alle dele af virksomheden. Hvis det viser sig, at der er risici eller problemer i arbejdsmiljøet, skal I vurdere deres alvor og beslutte, hvordan I vil håndtere dem.

I skal også tage stilling til, hvem der har ansvaret for, at problemerne bliver løst, og hvornår I skal følge op på, om jeres tiltag har haft den ønskede effekt.
 

Som et led i jeres APV skal I udarbejde en skriftlig handlingsplan, som skal være tilgængelig for alle på virksomheden. Handlingsplanen skal også kunne fremvises for Arbejdstilsynet. I bestemmer selv om den skal være fysisk eller digital.

I skal altså sørge for at gennemføre en APV-proces, når det er relevant, men I skal dog som minimum sørge for at komme omkring alle virksomhedens arbejdsmiljøforhold hvert tredje år.

Det betyder, at hvis der ikke i mellemtiden har været anledning til at gennemføre en APV-proces for et givent arbejdsmiljøforhold, skal I minimum hvert tredje år afdække forholdet og lave en risikovurdering af det.

APV-processens enkelte elementer:

1. En risikovurdering af virksomhedens arbejdsmiljøproblemer. Risikovurderingen skal foretages på baggrund af en afdækning af virksomhedens arbejdsmiljøforhold.
2. En inddragelse af virksomhedens sygefravær med henblik på vurdering af, om forhold i virksomhedens arbejdsmiljø kan medvirke til sygefraværet.
3. En skriftlig handlingsplan til løsning af arbejdsmiljøproblemer, som ikke kan løses umiddelbart. Handlingsplanen skal indeholde en beskrivelse af problemernes art, alvor, omfang og årsager samt oplysninger om hvornår og hvordan problemerne skal løses, herunder hvem der har ansvaret for at gennemføre løsningerne.
4. En gennemførelse af handlingsplanen og opfølgning på de iværksatte foranstaltninger, herunder opfølgning på om igangsatte løsninger er fyldestgørende og effektive.

Her er trinene i risikovurderingsprocessen:

• Identifikation af farer: Løse ledninger på gulvet i produktionsområdet.
• Vurdering af risici: Høj sandsynlighed for snubleulykker, især i travle perioder med mange medarbejdere i bevægelse.
• Beslutning om kontrolforanstaltninger: Sikring af ledninger med kabelbroer eller fastgørelse til gulvet, og skilte der advarer om faren.
• Implementering af kontrolforanstaltninger: Udførelse af de besluttede tiltag for at minimere risikoen.
• Opfølgning og evaluering: Regelmæssig kontrol for at sikre, at kontrolforanstaltningerne er effektive og vedligeholdes korrekt.

 En risikovurdering er en systematisk proces, der anvendes til at identificere og vurdere risici, som kan påvirke mennesker, processer, teknologi og miljøet. Her er de grundlæggende elementer i en risikovurdering:

• Identifikation af farer: Det første skridt er at identificere alle potentielle farer, der kan opstå før, under og efter en aktivitet eller proces1.
• Vurdering af risici: Dernæst vurderes sandsynligheden for, at disse farer vil opstå, samt de mulige konsekvenser, hvis de gør.
• Planlægning af sikkerhedsforanstaltninger: På baggrund af risikovurderingen planlægges passende sikkerhedsforanstaltninger for at minimere risikoen for ulykker og sikre, at arbejdet kan udføres sikkert.

Arbejdsgiveren skal sørge for at gennemføre en arbejdspladsvurdering, når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoderne, arbejdsprocesserne m.v., som kan have betydning for virksomhedens arbejdsmiljø. Arbejdsgiveren skal derudover sørge for, at virksomhedens arbejdsmiljøforhold, herunder om der er arbejdsmiljøproblemer, afdækkes mindst hvert tredje år.

Hvis arbejdsgiveren ikke selv råder over fornøden indsigt i APV-arbejdet
Hvis arbejdsgiveren ikke selv råder over fornøden indsigt til at gennemføre arbejdspladsvurderingen, skal arbejdsgiveren indhente ekstern, sagkyndig bistand. Selvom der indhentes ekstern, sagkyndig bistand, er det stadig arbejdsgiverens ansvar, at der gennemføres en arbejdspladsvurdering, og at kravene, der fremgår af §§ 2 og 3, er opfyldt.

Hvad skal inddrages i forbindelse med sygefravær?