Hjemmearbejde – sådan skaber du de bedste rammer
Hjemmearbejde er blevet en fast del af hverdagen for mange, men det kræver de rette rammer for at fungere optimalt. Uanset om du arbejder hjemmefra på fast basis eller blot lejlighedsvis, er det vigtigt for både dig som medarbejder og din arbejdsgiver at have en god arbejdsplads, der både opfylder de nødvendige krav og understøtter din produktivitet og dit velvære.
Som arbejdsgiver har du også et ansvar for at sikre, at medarbejderne har de rette vilkår, når de arbejder hjemmefra. Det gælder både ergonomi, pauser, arbejdstid og trivsel. Der findes retningslinjer og anbefalinger, der kan hjælpe både virksomheder og medarbejdere med at skabe en god balance mellem fleksibilitet og et sundt arbejdsmiljø.
Regler og retningslinjer for hjemmearbejde
Selvom hjemmearbejde giver stor frihed, er der stadig regler og krav, der skal overholdes. Arbejdsmiljøloven gælder også ved hjemmearbejde, hvis det foregår regelmæssigt og i et omfang, hvor arbejdspladsen bliver en vigtig del af hverdagen.
For at sikre en god arbejdsplads derhjemme bør man bl.a. tænke på:
- Ergonomi: En korrekt indstillet stol og bord samt en skærm i den rette højde er afgørende for at undgå fysiske gener. Læs mere om ergonomi her →
- Arbejdstid: Struktur er vigtig. Planlæg pauser og sørg for, at arbejdsdagen ikke glider over i fritiden, ved hjælp af effektiv tidsstyring. Læs mere om arbejdstid her →
- Psykisk arbejdsmiljø: Isolation kan være en udfordring ved hjemmearbejde, så faste møder og sociale tiltag kan være en god løsning. Læs mere om psykisk arbejdsmiljø her →
Du kan læse mere om, hvad arbejdsgiveren skal være opmærksom på, i vores guide til arbejdsgivere om hjemmearbejde.
10 tips til en mere effektiv hjemmearbejdsdag
1. Start dagen som en normal arbejdsdag
Stå op på samme tid, som hvis du skulle møde ind på kontoret. Klæd dig på, spis morgenmad, og gør dig mentalt klar til arbejdsdagen.
6. Tag regelmæssige pauser
Planlæg korte pauser i løbet af dagen, hvor du rejser dig op, strækker dig eller går en lille tur. Det giver ny energi og forbedrer din koncentration.
2. Lav en klar plan for dagen
Skriv en liste over dine opgaver og prioriter dem. At have en plan hjælper dig med at holde fokus og undgå at bruge for meget tid på én opgave.
7. Undgå overspringshandlinger
Luk sociale medier og andre forstyrrelser, mens du arbejder. Brug eventuelt apps som Freedom eller Cold Turkey, der kan blokere distraherende hjemmesider.
3. Indret en fast arbejdsplads
Sæt dig et sted, hvor du kan arbejde uforstyrret med dine projekter i et godt fysisk arbejdsmiljø. Undgå sofaen eller sengen – et rigtigt arbejdsbord og en god stol gør en stor forskel for din produktivitet.
8. Kommunikér med dit team
Hold løbende kontakt med dine kollegaer via chat eller videomøder. Det skaber en følelse af fællesskab og sikrer, at du er opdateret på arbejdsopgaver.
4. Lav en effektiv to-do-liste
Skriv dine opgaver konkret og handlingsorienteret, så du ved præcis, hvad du skal gøre. Opdel større opgaver i mindre trin for at gøre dem mere overskuelige.
9. Spis en ordentlig frokost
Undgå at spise foran computeren. Tag en rigtig pause, hvor du får sund og nærende mad – det hjælper dig med at holde energien oppe resten af dagen.
5. Sæt faste arbejdstider
Bestem hvornår din arbejdsdag starter og slutter. Det hjælper dig med at holde balancen mellem arbejde og fritid, så du ikke ender med at arbejde hele dagen.
10. Slut arbejdsdagen ordentligt af
Luk computeren, ryd op og lav en kort opsummering af, hvad du har nået i dag. Det hjælper dig med at koble af og forberede dig til næste arbejdsdag.
Mental sundhed og trivsel ved hjemmearbejde
Når du arbejder hjemmefra, kan det være en udfordring at holde humøret oppe og undgå stress og ensomhed. Her er nogle konkrete råd, der kan hjælpe dig med at passe på din mentale sundhed og trivsel i hverdagen:
Hold fast i daglige rutiner
Start og slut dagen på faste tidspunkter, og lav små ritualer, der markerer overgangen mellem arbejde og fritid. Det kan fx være en gåtur, en kop kaffe eller at rydde op på skrivebordet.
Skab social kontakt
Selvom du arbejder alene, er det vigtigt at holde kontakten med kolleger og venner. Aftal faste virtuelle kaffepauser, små check-ins eller korte møder, hvor I også taler om andet end arbejde.
Husk pauser og bevægelse
Planlæg pauser i løbet af dagen, hvor du rejser dig op, strækker dig eller går en tur udenfor. Frisk luft og bevægelse gør underværker for både krop og sind.
Sæt grænser for arbejdet
Undgå at arbejde hele tiden. Sluk computeren, når arbejdsdagen er slut, og giv dig selv lov til at holde fri. Det hjælper dig med at lade op og forebygger stress.
Vær opmærksom på dine egne signaler
Lyt til dig selv og mærk efter, hvordan du har det. Hvis du føler dig presset, trist eller isoleret, så tag det alvorligt og tal med en kollega, leder eller en ven om det.
.jpg)
Bliv klogere på arbejdsmiljø og hjemmearbejde
Hvis du vil vide mere om, hvordan du sikrer et godt arbejdsmiljø – både hjemme og på arbejdspladsen – tilbyder vi en række relevante kurser i arbejdsmiljø.
Her får du viden og værktøjer til at skabe de bedste betingelser for både dig selv og dine medarbejdere.
Arbejdsmiljøuddannelsen
Suppleringskurser
Ønsker du fornyet viden? Så er vores åbne suppleringskurser/workshops måske noget for dig. Vores åbne forløb afholdes rundt i landet med forskellige fokusområder. Kurserne kan også bruges som supplerende efteruddannelse.
Hvad er fordelene ved hjemmearbejde?
Hjemmearbejde tilbyder fleksibilitet i arbejdstider, reducerer pendlingstid og omkostninger, og kan forbedre balancen mellem arbejde og privatliv. Det giver også mulighed for at skabe et personligt og komfortabelt arbejdsmiljø, hvilket kan øge produktiviteten og jobtilfredsheden.
Hvad er ulemper ved hjemmearbejde?
Ulemperne ved hjemmearbejde inkluderer risikoen for isolation og manglende social interaktion med kolleger. Det kan også være udfordrende at opretholde en klar adskillelse mellem arbejde og fritid, hvilket kan føre til overarbejde. Desuden kan der være teknologiske udfordringer og behov for en dedikeret arbejdsplads i hjemmet.
Hvilke job kan man lave hjemmefra?
Mange job kan udføres hjemmefra, herunder roller inden for IT, kundeservice, marketing, skrivning, grafisk design, undervisning og projektledelse. Teknologi og internetadgang muliggør fjernarbejde i mange brancher.
Hvad er reglerne for hjemmearbejde?
Reglerne for hjemmearbejde varierer afhængigt af virksomhedens politikker og nationale love. Det er vigtigt at have klare aftaler om arbejdstid, tilgængelighed og arbejdsopgaver. Arbejdsmiljøloven gælder også for hjemmearbejde, hvilket sikrer et sikkert og sundt psykisk arbejdsmiljø for hver medarbejder. Læs mere om hjemmearebjde på Arbejdstilsynets hjemmeside.
Hvor mange dage må man arbejde hjemmefra?
Antallet af dage, man kan arbejde hjemmefra, afhænger af virksomhedens politik og individuelle aftaler. Nogle virksomheder tilbyder fuldtids hjemmearbejde, mens andre har en hybridmodel med en kombination af hjemmearbejde og kontordage.
Hvilke regler gælder for arbejdstid, når jeg arbejder hjemmefra?
De samme regler for arbejdstid gælder, som hvis du arbejder på kontoret. Det er vigtigt at aftale arbejdstider med din arbejdsgiver og huske at holde pauser og fri, så du ikke arbejder for meget.
Hvordan holder jeg kontakten med kollegerne når jeg har fjernarbejde?
Brug chat, mail og videomøder til at holde kontakten. Aftal faste møder, hvor I både taler om arbejde og sociale ting – det styrker fællesskabet og gør det nemmere at samarbejde.
Hvordan undgår jeg at blive distraheret, når jeg arbejder hjemmefra?
Lav en fast arbejdsplads, sæt klare arbejdstider og informer din familie eller roomies om, hvornår du arbejder. Slå notifikationer fra på mobilen og brug eventuelt apps, der blokerer for sociale medier i arbejdstiden.
Har du brug for mere viden inden for arbejdsmiljø?
Vi har gjort det nemt for dig og samlet dem mest nyttige viden inden for arbejdsmiljø i vores vidensbank. I videnbanken finder du bl.a.:
- Råd og vejledning om, hvordan du bedst håndterer risikovurdering og arbejdsmiljøspørgsmål.
- Skabeloner og værktøjer til at dokumentere og rapportere arbejdsskader og risici.
- Best practices og tips fra erfarne arbejdsmiljørepræsentanter.
Du kan tilgå vidensbanken når som helst, og den er fyldt med nyttige ressourcer, der hjælper dig med at skabe et godt arbejdsmiljø.
Apropos Kommunikation ApS
